Tuần trước mình có đọc « Execution » viết bởi Larry Bossidy và Ram Charan. Mặc dù cuốn sách này dài, chứa đầy những câu chuyện dài lặp đi lặp lại và có thể giảm ít nhất một nửa số trang sách, nhưng mình thích thông điệp « thực thi là một phần quan trọng của kế hoạch ». Hãy để mình tóm tắt lại.

Mình sẽ nêu ra làm thế nào để áp dụng nguyên lý này cho kinh doanh và cho bản thân.

Đầu tiên, mình sẽ nói về công việc kinh doanh. Bạn đặt ra mục tiêu cho năm tới và sau đó bạn lập kế hoạch để hoàn thành mục tiêu này. Mọi thứ dường như tốt trên giấy tờ. Nhưng khi công ty của bạn thất bại khi cố gắng thực hiện chiến lược đó. Nhưng công ty bạn thất bại không phải vì chiến lược sai lầm mà bởi vì bạn không thực thi chiến lược đó một cách đúng nhất. Nó giống như ông bầu bóng đá xếp các cầu thủ vào vị trí đá bóng nhưng các cầu thủ chơi không đúng cách – họ không làm những gì mà họ giả định được làm. Vì vậy thậm chí ông bầu có chiến lược tốt, đội hình đó không thể thực hiện tốt để có được kết quả như mong muốn.

Bossidy và Charan chỉ ra rằng điều này là vấn đề rất hay gặp phải trong công việc kinh doanh. Họ sử dụng AT&T như là một trong rất nhiều ví dụ. Cách đây vài năm, AT&T đặt ra mục tiêu rất tham vọng và vạch ra tỉ mỉ chiến lược dường như rất hoàn hảo nhưng họ không thi hành nó đủ tốt và họ đã phá sản.

Tác giả cũng khuyên một phương pháp là hành động nên được thêm như là một phần của bất cứ chiến lược nào. Vì vậy nếu bạn đang lập một một bản kế hoạch bạn cần phải chỉ ra làm thế nào để bạn có thể thực thi và liệu nó có được thi hành. Bạn có đủ nhân lực với đúng kỹ năng ? Liệu bạn có đủ nguồn lực ? Bạn có đủ thời gian để làm nó? Vì vậy nếu ông bầu không thể thực hiện kế hoạch đã đề ra thì ông ấy cần xem lại bản kế hoạch trước khi quyết định cầu thủ nào sẽ tham gia vào đội bóng.

Bao nhiêu lần bạn nhìn thấy vấn đề này trong ngành phát triển phần mềm ? Một bản thiết kế kiệt suất cho phần mềm mới vừa được tạo ra nhưng đội ngũ phát triển không thể tạo ra chúng. Họ không có đủ tài năng, quản lý và nguồn lực cần thiết để làm việc đó đúng thời hạn và đúng nguồn tài chính. Không quan trọng bản kế hoạch tốt đến đâu nếu đội ngũ nhân lực không thể thi hành nó.

Một trong những lý do mình đọc sách về kinh doanh là mình học những ý tưởng đó áp dụng cho bản thân. Vì vậy thậm chí tác giả của Execution chỉ tập trung vào những chiến lược kinh doanh lớn, hãy xem xét làm thế nào để khái niệm này có thể được áp dụng cho bản thân bạn.

Bạn đã bao giờ viết ra kế hoạch cho một ngày hay cho một tuần làm việc và sau đó không thể thực hiện thành công ? Bạn đã bao giờ đặt ra việc ăn kiêng hay tập luyện thể thao và sau đó không tiến hành thực hiện chúng ?

Vì vậy bạn viết ra kế hoạch dường như rất tốt, nhưng bạn gặp khó khăn khi thực thi chúng. Nếu bạn lập lên một kế hoạch trong ngày, bạn phải xem xét điểm mạnh và điểm yếu của bạn như là một phần của nó. Có nghĩa là bạn phải xem mức độ tự giác, tính lười biếng, xu hướng trì hoãn, sự thông minh, kỹ năng…Nếu bạn thiết kế bản kế hoạch của bạn cho ai đó giống bạn, bạn mong đợi kết quả gì ? Liệu người đó có khả năng thực thi nó ? Nếu không, phần nào họ có thể thất bại ? Bản kế hoạch nào mà người đó có thể thực thi tốt ?

Một cách nói khác là bản kế hoạch cá nhân cần mức độ tự nhận thức cao. Nếu bạn biết rằng 80% bạn sẽ chần chừ thực hiện công việc đầu tiên trong bản danh sách những việc cần làm và điều này làm hỏng cả bản kế hoạch còn lại của bạn thì bản kế hoạch của bạn không khả thi. Bạn phải tụ họp đủ sự nhận thức để biết làm thế nào bạn chắc chắn thực thi chúng.

Vì vậy cách tốt nhất là hãy nhìn lại vào chính bạn, phát triển sự nhận thức những điểm mạnh và điểm yếu của bạn và biết loại bản kế hoạch nào bạn có thể thực thi tốt và loại nào bạn có thể thất bại. Bất kể khi nào bạn lên kế hoạch, hãy xem xét làm thế nào để bạn chắc chắn thực hiện chúng, nghĩ về làm thế nào để bạn có thể tái tạo những điều kiện để bạn làm việc tốt nhất trong khi giảm tối thiểu những điều làm bạn sao nhãng.

Nếu hiện tại bạn khám phá toàn bộ điều đó mà bạn vẫn thực sự tồi trong việc thực thi những việc bạn cần làm, mặc dù bạn đã cố gắng hết sức, thì bạn phải xem lại những cách làm việc phù hợp hơn với kỹ năng và tài năng của bạn. Bạn có thể tự trang bị kiến thức để cải thiện những kỹ năng của bạn, chuyển những điểm yếu thành những điểm mạnh cho bạn.

Bài viết này được dich từ bài viết «Do You Create Plans That Would Require an Android to Execute?» trên blog của Steve Pavlina. « Mình » trong bài viết này muốn nói Steve Pavlina.