Khi chúng ta muốn học kỹ năng mới hay đơn giản muốn được thỏa mãn với hoạt động mới, chúng ta phải xem đến mức độ tăng cường thực hiện hoạt động đó. Quyết tâm thực hiện mục tiêu trong khoảng thời gian ngắn có thể tăng đáng kể kết quả mà bạn có được.

Trong năm đầu tiên viết blog, mình thường thực hiện một hoặc hai cuộc phỏng vấn mỗi tháng. Đôi khi mình không thực hiện cuộc phỏng vấn nào trong vòng hai tháng. Với số lần phỏng vấn này mình có được sự thoải mái ở mức độ nhất định và mình giữ ở mức đó.

Nhưng sau khi mình phát hành cuốn sách của riêng mình, mình bắt đầu thực hiện 30-60 phút phỏng vấn trong vòng vài lần một tuần, đôi khi ba lần một ngày. Mình nhận ra sự tiến bộ vượt bậc sau mỗi tuần và kỹ năng của mình được tăng cường đáng kể.

Mình cảm thấy thực sự thoải mái khi thực hiện các cuộc phỏng vấn. Chắc chắn rằng khi thực hiện nhiều cuộc phỏng vấn hơn, mình cải thiện kỹ năng của mình. Có nhiều sự khác biệt giữa 30 phút phỏng vấn và 60 phút, biết thời điểm nào để tung ra podcast, thích ứng với những câu hỏi của khán giả.

Điều gì xảy ra nếu mình thực hiện những cuộc phỏng vấn này nhưng trải dài trong vòng nhiều năm thay vì thực hiện trong vài tuần ? Liệu mình có đạt được cùng một mức độ hiệu quả ? Không, chắc chắn là không.

Mắt tốt khác là nếu mình không phỏng vấn trong vòng một năm, mình vẫn có thể quay lại và tăng tốc độ rất nhanh, bởi vì mình giữ hầu hết những lợi ích của kỹ năng đó.

Nếu bạn muốn học một kỹ năng mới, bạn cần nhiều thời gian hơn nếu bạn học kỹ năng đó một cách chậm rãi và từ từ.

Bạn có thể đạt kỹ năng tốt hơn nếu bạn dồn việc học vào khoảng thời gian ngắn so với việc bạn đầu tư cùng một khoảng thời gian nhưng dàn trải ra nhiều năm.

Một trong những người bạn của mình muốn cải thiện kỹ năng diễn thuyết. Anh ấy tham gia câu lạc bộ diễn thuyết hằng ngày. Anh ấy có rất nhiều cơ hội thực hiện nhiều bài diễn thuyết. Diễn thuyết hiển nhiên trở thành một phần lớn của cuộc sống anh ấy. Anh ấy thực sự trở thành người diễn thuyết trước công chúng rất tốt trong một thời gian rất ngắn, vượt lên so với những người tham gia vào Toastmaster hằng chục năm nhưng vẫn đình trệ với một hay hai câu lạc bộ và không tự đưa bản thân họ lên một tầm cao mới.

Bằng việc cống hiến trong một khoảng thời gian ngắn, anh ấy đã đưa kỹ năng diễn thuyết tới một trình độ cao hơn. Kết quả này sẽ cho anh ấy lợi ích lâu dài? Thậm chí nếu anh ấy không tham gia diễn thuyết nữa, anh ấy vẫn có khả năng thực hiện lại một cách khá nhanh. Anh ấy chỉ cần thay mới lại những kỹ năng mà anh ấy đã tiếp thu.

Cân bằng

Cân bằng là một điều tốt trong cả cuộc đời. Nhưng với khoảng thời gian ngắn, thậm chí trong khoảng thời gian một hay hai năm, cân bằng cuộc sống sẽ chỉ làm giảm tính hiệu quả bởi nó sẽ giảm sự tập trung của bạn.

Mình thích khi nghĩ về cuộc sông theo từng giai đoạn. Mình không thử chồng chất mọi việc trong từng ngày. Nếu bạn nhìn vào một tuần điển hình cuộc sống của mình, nó sẽ xuất hiện hoàn toàn không cân bằng. Bạn có thể nhìn thấy mình đang làm việc như một người điên rồ khi đam mê một dự án và loại bỏ hoàn toàn mọi thứ khác. Mình ở trong phòng làm việc như tu sĩ ở ẩn.

Nhưng tuần khác mình có thể hoàn toàn thay đổi. Có thể mình không muốn làm gì hết. Có thể mình đi ra ngoài với gia đình và mình dành toàn bộ thời gian với gia đình.

Tuần này mình vừa làm công việc tương ứng vài tháng làm việc cho tính toán sổ sách cho công việc kinh doanh của mình. Mình thích xem xét tài chính trong vòng vài buổi thay vì mỗi tuần làm một ít. Nếu mỗi ngày mình làm một chút, mình sẽ mất tập trung cho những việc khác. Mình làm việc này tốt hơn khi dồn lại và dành một khoảng thời gian lớn hoàn thành sau đó. Một vài người nói đây là sự trì hoãn. Với mình nó là sự định liều lượng một cách thông minh.

Về ngắn hạn, mình hoàn toàn loại bỏ sự cân bằng. Nó không có nghĩa.

Nhưng về dài hạn, mình xem xét sự cân bằng bằng cách giữ những thú vui khác. Một tháng việc này, một năm việc khác.

Theo cách này mình vẫn yêu thích khái niệm cân bằng trong một bức tranh lớn. Mình chú ý tới những phần quan trọng của cuộc sống.

Nhưng trong một tuần, sự tập trung của mình thì rất cao. Hầu hết tuần nào mình cũng có một việc để tập trung cao độ. Mọi thứ khác để chờ sau hoặc không bao giờ.

Thậm chí trong khoảng thời gian một năm, mình có xu hướng lấy tập trung vào một hoặc hai lĩnh vực của cuộc sống để tập trung toàn bộ sức lực của mình.

Năm nay sự tập trung của mình sẽ là cải thiện chế độ ăn uống và sức khỏe. Đây sẽ là mục tiêu quan trọng nhất mình hoàn thành năm nay, thậm chí quan trọng hơn việc hoàn thành việc viết sách. Mình tin rằng mình không thể hoàn thành mục tiêu này nếu mình không tập trung vào việc này trong một khoảng thời gian ngắn.

Tập trung

Bạn sẽ sai lầm khi cố cân bằng một ngày làm việc bằng việc chia nhỏ thời gian cho mọi việc. Nó sẽ dàn trải sự tập trung của bạn. Nó giảm quá trình học hỏi của bạn và tăng sự trì trệ.

Tốt hơn là tập trung trong một khoảng thời gian nhất định, lập lên một mục tiêu quan trọng trong lĩnh vực nào đó và bắt buộc bạn thực hiện cho tới khi bạn đắm mình vào mức tập trung đó.
Stephen Covey viết rằng tốt hơn là tập trung với thời gian tính bằng tuần thay vì ngày. Nói cách khác tập trung vào những mục vai trò và mục tiêu khác nhau trong một tuần thay vì cho một ngày.

Đó là bước đi tốt nhưng nó vẫn làm bạn không tập trung. Điều này chỉ tốt cho những mục tiêu của những đứa trẻ, nhưng không tốt cho những mục tiêu lớn. Nó sẽ làm chậm bạn lại vì bạn mang theo hành lý không cần thiết.

Nếu bạn muốn tiến bộ nhanh hơn, bạn cần loại bỏ lại một vài thứ lúc này. Không phải mọi mặt của cuộc sống cần sự tập trung tính bằng tuần.

Để thực hiện mục tiêu lớn, tập trung trong vòng một tháng, 3 tháng thay thậm chí một năm thì tốt hơn để thực hiện những tiến bộ vượt bậc.

Khi mình muốn học những điều mới, mình cố gắng đắm mình trong đó nhiều nhất có thể. Mình sẽ mua 5-10 cuốn sách về chủ đề đó và đọc đi đọc lại chúng. Mình sẽ liên hệ với nhiều chuyên gia và học từ họ. Mình sẽ thực hiện nhiều hành động ít nhất trong 30 ngày.

Đây là cách tốt để học. Việc này giữ nhiệt tình của bạn tăng cao bởi vì bạn thích thú với tiến bộ nhanh chóng thông qua giai đoạn đầu. Bạn tiến tới tầm cao hơn một một cách nhanh chóng và bạn có thể cuối cùng bắt đầu áp dụng điều bạn học.

Mục tiêu lớn thường cần học hỏi rất nhiều. Một ví dụ tốt sẽ là bắt đầu một công việc kinh doanh mới. Nếu bạn cố gắng tiến tới mục tiêu đó trong vài giờ hay một tuần thì bạn sẽ không bao giờ làm được điều đó. Tốt hơn là nên để cuộc sống của bạn tạm dừng và chỉ thực hiện mục tiêu đó như là một người điên rồ trong một thời gian.

Bạn không phải tự đẩy bạn từ một người mới bắt đầu học đến thông thạo ngay trong lần thử đầu tiên. Ví dụ, nếu bạn muốn bắt đầu công việc kinh doanh qua mạng, bước đầu tiên sẽ là tự học. Sau đó bạn có thể giành vài tuần nghỉ ngơi để tập trung vào những dự định khác của bạn trong cuộc sống hay đơn giản là nghỉ ngơi. Bước tiếp có thể là xây dựng trang web.

Quản lý sự tập trung của bạn

Bạn phải biết sự tập trung quan trọng của bạn vào bất cứ thời điểm nào. Dành phần lớn cuộc đời với sự tập trung lớn. Bỏ những phần khác sang một bên…không đến nỗi để chúng mất đi nhưng đủ để bạn có thể giành thời gian cống hiến cho mục tiêu quan trọng của bạn.

Nếu bạn chia sự tập trung của bạn cho quá nhiều thứ trong một lúc, hiệu suất và sự yêu thích của bạn mất dần. Nhưng nếu bạn có thể tập trung chỉ vào một việc trong một thời điểm và quyết tâm với nó, chỉ tạm thời, bạn có thể thực hiện những bước đi lớn. Bạn sẽ tiến tới cân bằng về lâu dài thậm chí qua những việc nhìn có vẻ không hề cân bằng trong chu kỳ một ngày.

Không phải lên văn phòng làm việc thì tốt hơn để thực hiện điều này. Mình yêu thích sự tự do của việc làm việc 60 giờ vào một dự án kinh doanh trong một tuần, và tuần sau mình có thể giành thời gian đó vào việc học chủ để mà mình yêu thích khác. Công việc trong văn phòng hằng ngày sẽ giết chết sự tập trung của bạn. Đó là sự gián đoạn liên tục trong bất cứ điều gì mà bạn muốn làm.

Nếu bạn đang có một công việc ổn định, bạn đã bao giờ cảm thấy bạn có thể thể hoàn thành lượng việc cho hai tuần chỉ trong vòng 1 tuần nếu bạn thực hiện cố gắng vượt bậc ? Một tuần bạn làm việc không gián đoạn, không có chút nhàn rỗi, làm mọi giờ, giảm thời gian với gia đình.Và tuần tiếp theo bạn có thể tập trung vào cuộc sống riêng của bạn. Thực hiện những công việc thích thú, quan hệ xã hội, ở với gia đình của bạn – nhưng cho bạn cuộc sống riêng với sự tập trung lớn nhất.

Nếu bạn muốn làm việc, hãy làm việc. Nếu bạn muốn chơi, hãy chơi. Nhưng bất cứ điều gì bạn quyết định làm, cam kết bản thân quết tâm làm nó không sao nhãng. Nhận thức được sự cam kết của bạn là tạm thời và sẽ kết thúc. Bạn sẽ có cơ hội để quay sự tập trung của bạn sang điều khác.

Bạn có nghĩ rằng cách tiếp cận này làm cuộc sống của bạn ít nhiều cân bằng ?

Cách duy nhất để biết cách làm này có tốt cho bạn hay không là thử nó trong một thời gian và tìm ra câu trả lời. Nếu bạn sống mọi ngày như nhau, bạn sẽ không biết những điều bạn không được trải nghiệm. Cố gắng thực hiện một mục tiêu trong vòng 12 giờ. Sau đó giành cả ngày hoàn toàn làm những gì bạn thích. Đó là cách rất thú vị và là cách hiệu quả để sống.

Bài viết này được dịch từ bài viết «Rapid Improvement » trên blog của Steve Pavlina. Từ « mình » trong bài viết này là Steve Pavlina